Convite Eletrônico e Follow-up

A melhor solução para gestão integrada em um único evento.

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Conheça o RSVP

O RSVP é uma Solução Tech House para os organizadores de eventos, que precisam gerenciar o envio de seus convites, para que seus convidados, confirmem sua participação no evento.

Oferecemos os melhores recursos para uma confirmação rápida e fácil, e a melhor Solução para o organizador fazer a gestão de ponta a ponta.


Gerencie seus convidados em um lugar só

E-mail Eletrônico

Ideal para enviar convites eletrônicos para o processo de confirmação de participação online, autenticado ao e-mail do cadastro.

Follow-up

Ideal para equipe de atendimento realizar o processo de confirmação de participação através do contato telefônico.

Credenciamento

Ideal para realizar o processo de confirmação de participação através de complemento de dados em um link de credenciamento.


Recursos

Tudo é configurado de forma integrada,
otimizando tempo e processos.


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Link Autenticado
A plataforma dispara o convite eletrônico para o e-mail de seus convidados. Somente o e-mail destinatário, que recebeu o convite eletrônico, poderá confirmar o status de participação. Segurança e autenticidade na confirmação de participação.

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Layout Responsivo
Acesso rápido em qualquer dispositivo: Desktop, Notebook, Smartphone e Tablet.

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Identidade Visual do seu evento
Imagem de capa com a mesma identidade visual e layout do seu evento. Você cria e envia a imagem e nós configuramos e te entregamos pronto!

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Perguntas e Respostas
Planeje seu evento. Monte pesquisas, analise os resultados e tenha o perfil dos participantes do seu evento. Informações que podem te ajudar no planejamento do seu evento.

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Importação de Cadastro
Ganhe tempo organizando o cadastro de seus convidados no modelo de planilha de importação, segmentado por tipo de convite. Nós importamos para o banco de dados do seu evento.

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Status de Participação
Controle a confirmação de participação de seus convidados através dos Status: Confirmado, Pendente, Declinado, Declinado Substituto e Sem Atendimento.

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Convite eletrônico
EuVou, Não Vou, Não sei Se vou.
Crie seu convite eletrônico, e nossa equipe, configura e dispara para o e-mail de seus convidados. Tudo é confirmado e respondido online. Otimize tempo de seus convidados e saiba previamente, quem realmente confirmou a participação.

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Follow-up
Se seu convidado não tem endereço de e-mail, não tem problema! O organizador contata seu convidado pelo número de contato e registra o status de participação, agenda um retorno de contato, inclui um substituto para o seu convidado, responde as perguntas e muito mais. Tudo é feito na tela de Follow-up.

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Perfil de Follow-up
Defina perfis de usuários para sua equipe de atendimento. Cada perfil entrará em contato com convidados específicos por Estado, Cidade, Cargo, Atividade, Tipo de Convite, Status de Confirmação e entre outros. Analise o atendimento de sua equipe e garanta o melhor atendimento aos seus convidados.

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Credencial
Disponibilize a Credencial ou Voucher de Mesa para seus convidados na recepção de seu evento. Valide o acesso de seus convidados utilizando nosso coletor de dados ou marque a presença utilizando nossa aplicação Posto de Atendimento.

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E-mails com Disparo Automático
Fortaleça a divulgação do seu evento. Para cada ação do usuário, um e-mail com informações é disparado. Momento ideal para transmitir informações importantes e necessárias ao seu público. Você cria a comunicação, nós configuramos e a plataforma dispara.

Vantagens

Uma plataforma pensada para o seu evento.






Otimize seu tempo!
Analisamos e configuramos as regras do seu evento na plataforma.



Gestão Online
Acesse e acompanhe a gestão do seu evento, através de relatórios e gráficos, a qualquer hora do dia. Defina perfil de acesso para sua equipe.



Suporte Diferenciado
Conte com o nosso suporte HelpDesk para tirar todas as suas dúvidas. Se preferir, entre em contato com o nosso time.



Gestão e análise de Relatórios
Exporte planilhas específicas para análise dos registros de status de participação, follow-up de atendimentos, perguntas respondidas, disparos dos convites eletrônicos e muito mais.

Gestão

Solução de ponta a ponta



    Pré evento

  • 1
    Setup

    Organizador envia as informações e regras de seu evento e nossa equipe configura em nossa plataforma com os recursos e rotinas disponíveis.

  • 2
    Link do seu evento

    Entregamos o evento configurado. Após a homologação das informações, o organizador dispara o convite para seus convidados.

  • 3
    Gestão do seu evento

    O Organizador e sua equipe acompanha as informações em tempo real. Oferecemos um treinamento apresentando todos os recursos do painel além de contar com nosso suporte HelpDesk.

  • 4
    Follow-Up

    A equipe de atendimento do organizador entra em contato com seus convidados através do número de contato e registra o status de participação, respostas de perguntas ou até mesmo indica um substituto para seu convidado.

  • 5
    Disparo de convites

    O organizador reforça o convite com novos disparos para os seus convidados que ainda não informaram o status de participação.

  • 6
    Informações sobre seu evento

    O organizador pode enviar para os convidados confirmados, informações ou instruções adicionais sobre o evento.

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    Durante o evento

  • 1
    Otimize seus processos

    Para otimizar seus processos no local do evento, utilize nossa aplicação Posto de Atendimento para a confirmação de presença do convidado, impressão de etiqueta para Credencial ou Voucher, e inclusão de novos convidados ou acompanhantes.

  • 2
    Controle de Acesso

    Se preferir, o App Check-in para leitura das credenciais.*Consulte nossa equipe comercial.

  • 3
    Resultados

    Durante o evento, o organizador acessa o euVou Resultados e acompanha os resultados do evento em tempo real. *Necessário utilizar nossas aplicações para obter os resultados.

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    Pós evento

  • 1
    Análise Geral

    Após o término do evento, o organizador avalia seus resultados com gráficos e estatísticas comparativas com a edição anterior. (Caso possua um evento anterior na plataforma). Acesse, exporte e analise os relatórios do evento.


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Empresarial 18 do Forte - Alphaville
Barueri - SP 06472-001

+55 11 4153 5015

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